Concepto 0430-2018
Elementos que permitirán establecer si una entidad actúa principal y no como agente
Para efectos del reconocimiento que debe realizar el mandatario, este debe determinar sí actúa como agente o si actúa como principal. Los elementos que permitirían establecer si la entidad actúa principal, y no como agente, podrían ser los siguientes:
- la entidad tiene !a obligación fundamental de proporcionar bienes o servicios
al cliente, o de cumplir con el pedido; por ejemplo haciéndose responsable de
la aceptabilidad de los productos o servicios solicitados o comprados por el
cliente.
- La entidad puede, a discreción, establecer los precios, tanto de manera
directa como indirecta, por ejemplo, brindando bienes o servicios adicionales.
- La entidad asume ei riesgo de crédito
del diente.
Una entidad actúa como agente cuando no está expuesta a los riesgos y ventajas
significativos asociados con la venta de bienes o a la prestación de servicios.
Se considera que una entidad actúa como agente cuando el monto de su ganancia
es predeterminado, ya sea una comisión fija por transacción o un porcentaje
establecido del monto facturado al cliente.
Normalmente en un contrato de mandato calidad el mandatario actúa en calidad de
y el mandante en calidad de principal.
Cuando el mandatario actúa en calidad de agente, los ingresos recibidos por
parle de este se deben reconocer como un pasivo (ingresos recibidos en
contratos de mandato, o ingresos recibidos para terceros), y !a remuneración
pactada entre las partes se reconoce como un ingreso por comisión o por los
servicios de administración de contratos de mandato.
Cuando el mandato consiste en realizar una actividad o pagar en nombre del
mandatario, el reconocimiento contable de la transacción debe realizarse de
acuerdo con lo pactado contractualmente, de tal manera que en el estado de
situación financiera debe identificarse claramente los cuentas por cobrar o por
pagar derivadas de contratos de mandato y los ingresos recibidos por concepto
de comisión o servicios de administración del mandato.
Aspectos o tener en cuenta en la contabilidad del mandante
Respeto de la contabilidad del mandante, cuando el mandatario actúa como agente
y no como principal le corresponderá al mandante reconocer en sus estados
financieros los activos, los pasivos, y los ingresos, costos y gastos asociados
con la actividad u operación ejecutada, de conformidad con los criterios
establecidos en los marcos de información financiera que le sean aplicables.